Jeg jobber i Vipps, og kan kanskje hjelpe med litt der. Vi har en løsning for faste betalinger: https://vipps.no/produkter-og-tjenester/bedrift/faste-betalinger/faste-betalinger/
Det er flere som levererer løsninger basert på dette, inkludert medlemsadministrasjon, f.eks. Periode: https://periode.no
Inntil noen bygger en integrasjon med forumløsningen her, blir det nok uansett litt manuell jobb. Mitt tips er å ta betalt per inneværende kalenderår, og ikke gi refusjon av innbetalt beløp hvis noen melder seg ut. Da blir det ikke mer jobb enn nødvendig.